Nuestra estrategia tecnológica para Ekadis SaaS, nuestro vertical para distribución mayorista certificado por Microsoft, se basa en una apuesta por la evolución continua, ampliando las funcionalidades de la solución y centrándonos en ofrecer una experiencia de usuario intuitiva.
La continuidad y evolución del producto Ekadis se alinea con la disponibilidad de los major updates de Business Central, presentando las mejoras y novedades en dos waves anuales (en abril y en octubre).
De esta forma, durante el mes de abril, con la actualización de Business Central a la última versión, se instalará de forma automática la última versión de las extensiones de Ekadis.
Mejoras de usabilidad
Ekadis Copilot
En plena era de la Inteligencia Artificial, los asistentes virtuales y los chats conversacionales marcan la diferencia. En Ekamat, damos un paso más con el lanzamiento de nuestro Copilot para Ekadis, incluido en la actualización Ekadis 2025 Wave 1.
Hemos desarrollado nuestro propio Copilot Studio para Ekadis, accesible desde Microsoft Teams, que permite a los usuarios realizar consultas sobre los procesos y el funcionamiento tanto de Ekadis como del estándar de Business Central.
Este nuevo Copilot se convierte en un asistente inteligente diseñado para mejorar la experiencia de usuario, facilitar la adopción de la herramienta y ofrecer soporte inmediato para resolver dudas y optimizar el uso de la plataforma.
Mejoras en la validación de la carga
Con la nueva actualización de Ekadis wave 1 2025, es posible configurar en Business Central si es obligatorio o no validar la carga antes de iniciar el reparto en Ekadis Delivery.
Para ello, hemos incorporado un nuevo campo en el apartado de Configuración de ventas y cobros, que permite iniciar los trabajos de reparto sin necesidad de validar previamente la carga.
En caso de no activarse esta validación, el sistema considerará la carga como validada por defecto, agilizando así el inicio de las rutas de reparto cuando no se requiera un control previo.
Control de impresión en Ekadis Delivery desde Business Central
En esta nueva versión, hemos añadido un nuevo campo en la Configuración de ventas y cobros que permite desactivar la impresión automática de los documentos de entrega y recibo en Ekadis Delivery.
Esta funcionalidad está especialmente pensada para distribuidores que no necesitan imprimir en dispositivos móviles, adaptándose así a sus necesidades operativas.
Mejoras funcionales
Nuevo proceso para cuadrar las diferencias en la descarga
En Ekadis 2025 wave 1 hemos desarrollado un nuevo proceso en la carga que permite generar uno o varios documentos de venta contra el cliente vinculado al repartidor, para cuadrar así las diferencias de producto en la descarga y cerrar la liquidación de forma completa y precisa.
¿Cómo se configura?
Cuando se detectan diferencias de producto o envase durante una carga, el sistema genera automáticamente un documento de tipo pedido, asociado a un cliente genérico configurado previamente en la Ficha de configuración de distribución (que puede ser distinto en función de si se trata de un exceso o un defecto en el contenido de la carga) y un motivo de devolución genérico para las líneas de producto o envase de defecto.
Cuando no se haya configurado un cliente específico, el documento se generará automáticamente utilizando el código de cliente asociado a la ficha del repartidor.
Nuevo proceso de validación de preventas
En Ekadis 2025 wave 1 hemos diseñado un nuevo proceso previo al proceso de asignación de los pedidos de preventa a pedidos de venta.
Esta funcionalidad permite detectar y notificar posibles errores o incidencias antes de completar la asignación, agilizando así el proceso y garantizando una mayor fiabilidad en la conversión de pedidos.
Para ello, hemos definido una configuración de validación que permite:
Todas las condiciones definidas en la configuración de validación de preventas podrán configurarse para que:
Tanto los avisos como los errores quedan registrados en un histórico de validaciones, asociado a un usuario responsable según la configuración establecida.
Este usuario deberá revisar cada incidencia. En caso de error, será necesaria su validación para poder continuar con la asignación del pedido. En caso de aviso, bastará con marcar el registro como revisado.
Para facilitar este proceso, el sistema puede enviar una notificación por correo electrónico al usuario asignado, indicando el registro pendiente de revisión. Desde el histórico de validaciones, el usuario podrá ejecutar la acción “Aprobar movimiento”.
Es importante destacar que la aprobación del movimiento no corrige automáticamente el motivo de la validación. Por ejemplo, si la incidencia se debe a un cliente o producto bloqueado, el sistema no modificará esa condición. Será responsabilidad del usuario asignado corregir el origen de la incidencia si es necesario.
El documento de preventa refleja claramente los avisos o errores detectados durante el proceso de validación.
Mejoras técnicas
Mejorar la eficiencia entre Business Central y Ekadis Delivey
En la versión de Ekadis 2025 w1 hemos trabajado para mejorar el rendimiento en las llamadas GET de las API de Ekadis Delivery, optimizando el recorrido de los registros en Business Central. Esto permite una gestión más controlada y ágil de los datos, reduciendo significativamente los tiempos de respuesta durante la sincronización inicial de la aplicación.
Correcciones
En esta última versión, hemos corregido algunos bugs detectados en las versiones anteriores, para garantizar la robustez de nuestro producto actualización tras actualización:
Cargas de albaranes en subdistribución
Hemos corregido el proceso para evitar la generación de históricos de pedidos sin su correspondiente documento de venta asociado.
Exportación de datos a Catanet
Corrección aplicada en la estructura del XML generado para garantizar la correcta transmisión de datos al fabricante.
Control de carga para autoventa
Hemos ajustado el proceso en la aplicación de reparto para permitir informar del número de carga en los pedidos generados desde el circuito de autoventa.
Tarifado en la fuerza de ventas
Hemos mejorado el proceso de asignación de tarifas para respetar los descuentos eliminados manualmente durante la preventa.
Gestión de devoluciones en Ekadis Delivery
hemos incorporado la opción de indicar la unidad de medida al registrar devoluciones de mercancía.
Ekadis 2024 wave 2
Control de producto en carga cerrada
En la versión de Ekadis 2024 wave 2 hemos incorporado mejoras para dotar al usuario de mayor autonomía para gestionar las cargas cerradas, siempre que sea posible.
Modificar cantidad cuando la descarga ya se ha registrado
En el major update de octubre de Ekadis, hemos optimizado el proceso de descarga de vehículos, permitiendo corregir la cantidad en caso de errores administrativos, incluso después de haber creado y registrado la descarga.
Control de tipo de ubicación mejorado
En la versión de Ekadis de octubre, hemos mejorado la jerarquía para la zona, ubicación, contenido y ubicación, incluyendo un nuevo control sobre los campos tipo de ubicación de las ubicaciones y de los contenidos de ubicación.
Control de cantidad en pickings realizados
En la versión de octubre desarrollamos un nuevo proceso en los que se debe realizar un control de cantidad, que son: al validar la cantidad de las líneas de venta, al eliminar una línea de venta y al mover un pedido entre cargas
En estos casos, el ERP verifica que la suma total de las cantidades en los documentos de picking no supere la suma total de las cantidades en los documentos de venta.
Si se excede, el sistema generará un error para que pueda corregirse.
En la versión de Ekadis de octubre 2024, hemos incorporado nuevos eventos para favorecer el desarrollo de personalizaciones de los clientes, sin tener dependencia del vertical.
Hemos trabajado en corregir algunos errores detectados en la versión anterior de Ekadis.
- Corrección nomenclaturas de ciertos campos.
- Corrección al crear un descuento de pedido.
- Corrección en la confirmación de servicios distribución.
- Revisión de la funcionalidad de tarifa especial.
- Corrección traspaso saldos entre cliente y proveedor.
Ekadis 2024 wave 1
¿Qué mejoras se incorporaron en la versión de abril de 2024?Velocidad en la pantalla de cargas, panel de cargas e histórico de cargas
En Ekadis 2024 wave 1, hemos mejorado el rendimiento y la navegabilidad en la funcionalidad de las pantallas de cargas, panel de cargas e histórico de cargas, aumentando la velocidad en la carga de las pantallas.
Incluir el cálculo de los % de IVA y los importes de IVA en la preventa
En Ekadis 2024 wave 1 hemos incluido en las líneas de preventa el % de IVA, así como el Importe de IVA y el Importe de IVA incluido.
Nuevas opciones de cálculo de descuento en preventa
Nueva opción de informar los descuentos de tipo 2 en la preventa, lo que, junto con el cálculo de los importes de IVA, permite una valoración más aproximada en el pedido de preventa de lo que será el pedido una vez asignado.
Nueva acción a nivel de oferta para convertir la oferta en preventa
Nueva funcionalidad para poder convertir una oferta de venta en una preventa, lo que permite optimizar el circuito comercial de nuestros clientes.
Hemos trabajado en corregir algunos errores detectados en la versión anterior de Ekadis.
- Fallos en las observaciones de la hoja de ruta
- Corrección al ejecutar “Generar cobros contado”
- Error al pulsar “Editar” en líneas objetivo y líneas asignación
- Error al intentar mover clientes de una ruta a otra
- Error en la usabilidad del campo “Nº Carga” en histórico documento de venta
- Correcciones en campos de servicios a terceros
- Correcciones sobre movimientos de pedido de carga
- Corrección al desbloquear un cliente
- Corrección sobre rappels
- Correcciones en la liquidación de rappels.
- Corrección en la impresión agrupada desde carga
- Corrección de la funcionalidad del botón asistente del campo “código objetivo”
- Corrección en la app SGA
- Ekasales: Testear cobros de iOS en pedidos de venta
- Corrección al liquidar rappel
- Control del almacén en las líneas de pedidos al crear picking
- Error al aplicar descuentos de tipo Pedido en Ekasales
- Corrección cálculo del importe línea excluido el IVA en envases desplegados
- Correcciones sobre impresión de descripciones
- Corrección en la exportación de datos a UVE
Ekadis 2023 wave 2
¿Qué mejoras se incorporaron en la versión de octubre de 2023?Nueva funcionalidad de abonar cargas de preventa
Esta mejora proporciona flexibilidad en la gestión de ventas, permitiendo la cancelación total de un pedido durante el proceso de liquidación de cargas, lo que optimiza el flujo de trabajo administrativo.
Cantidad auxiliar disponible en más fichas
La cantidad auxiliar en Ekadis es la capacidad de romper la relación fija entre unidad de medida del producto y la unidad de medida base del producto. Con la versión de Ekadis 2023, es posible indicar la cantidad auxiliar en: Carga preventa: Carga y descarga, diario de productos y diario de inventario.
Visualizar los nombres de las tablas y los campos en la app para la red comercial
En la nueva versión, Ekadis ha añadido los campos de “nombre de tabla” y “nombre de campo” como campos visibles en la sección de Ekasales, la app para la captación de pedidos y para la red comercial.
Nuevo campo tipo desplegable en la app de reparto
El nuevo tipo de campo de “cód. función” de Ekadeal permite al usuario seleccionar una de las opciones predefinas en la lista desplegable.
Hemos trabajado en corregir algunos errores detectados en la versión anterior de Ekadis.
- Error en pedido venta con líneas con importe a cero
- Rectificación de los errores de cálculo los campos de comparativa de ventas numérica y descarga manual
- Correcciones de errores tipográficos en los nombres de algunos campos
