Microsoft Dynamics 365 Business Central cuenta dos actualizaciones principales al año, incorporando nuevas funcionalidades y mejoras en el ERP
En este contexto, nuestra apuesta tecnológica para Ekafund SaaS sigue una estrategia de desarrollo y mejora continua, ampliando las capacidades del vertical y optimizando la experiencia de usuario.
Por esta razón, hemos decidido sincronizar el lanzamiento de nuestras extensiones de Ekafund con las fechas de disponibilidad general de las actualizaciones principales de Business Central, publicando dos versiones anuales (en abril y en octubre).
Así, durante el mes de noviembre, coincidiendo con la actualización de Business Central a su última versión, se podrán incorporar las nuevas mejoras a las versiones de Ekafund.
Funcionalidades de IA
Seguimiento de subvenciones
Hemos incorporado un nuevo agente de IA en Ekafund que automatiza el seguimiento de las subvenciones activas y ayuda a los gestores a anticiparse a posibles incidencias.
El agente revisa diariamente fechas clave, importes concedidos, ejecución presupuestaria, importes pendientes de justificar y próximos vencimientos. A partir de esta información, envía a cada responsable un correo personalizado con el estado de sus subvenciones, alertas sobre posibles riesgos y recomendaciones de actuación.
Así, simplificamos el seguimiento, reducimos las revisiones manuales y facilitamos una gestión más proactiva, minimizando el riesgo de incumplimientos o pérdida de financiación
Mejoras de usabilidad
Añadir situación de presupuesto disponible desde las líneas de documentos de compra
En esta segunda actualización de Ekafund hemos mejorado la consulta del presupuesto disponible desde las líneas de los documentos de compra.
Ahora, al añadir conceptos e importes, podemos visualizar directamente la situación del presupuesto antes y después de incorporar cada línea.
Así, reducimos pasos, agilizamos la gestión y facilitamos un mayor control del presupuesto durante todo el proceso.
Mejoras funcionales
Planificación de actividades de CRM desde los proyectos
Seguimos ampliando las capacidades de Ekafund para conectar la gestión de proyectos con el seguimiento de las relaciones y actividades asociadas.
En esta wave 2, hemos incorporado una nueva funcionalidad que permite planificar y gestionar actividades y tareas de CRM directamente desde los proyectos y sus diferentes fases.
De esta forma, podemos vincular al proyecto las acciones de seguimiento, comunicación y relación con financiadores, donantes y entidades colaboradoras, manteniendo toda la actividad centralizada y asociada a cada fase de ejecución.
Así, mejoramos la coordinación entre la gestión de proyectos y el CRM, facilitamos el seguimiento de las acciones previstas y obtenemos una visión más completa de la actividad realizada en cada proyecto y con sus contactos relacionados.
Mejoras en la gestión presupuestaria ampliada
En esta Wave 2 seguimos ampliando las capacidades de gestión presupuestaria de Ekafund, incorporando nuevas funcionalidades para ofrecer un mayor control sobre ingresos, gastos y límites presupuestarios.
- Presupuestación de ingresos
Hemos incorporado la posibilidad de presupuestar también las partidas de ingresos dentro del módulo de gestión presupuestaria ampliada. Así, podemos controlar su evolución y comparar los importes presupuestados con los ingresos reales. - Presupuesto activo por año
Ahora podemos definir cuál de los presupuestos creados estará activo en cada ejercicio. Este será el presupuesto de referencia para controlar el límite presupuestario durante el año en curso. - Control del límite presupuestario por línea
Hemos mejorado el control presupuestario en los documentos de compra para realizarlo línea a línea y por conjunto de dimensiones, en lugar de únicamente a nivel de documento. De esta forma, podemos detectar correctamente posibles superaciones cuando las distintas líneas afectan a partidas presupuestarias diferentes. - IVA no deducible en el control del gasto
Hemos añadido el campo Incluir importe IVA no deducible en la configuración del módulo. Al activarlo, el IVA no deducible se incorpora al gasto computado para el control del límite presupuestario y las retenciones de crédito.
Mejoras técnicas
Refactorización de la pantalla de consulta de saldo
En esta actualización, hemos rediseñado y optimizado la consulta de saldo de Ekafund para ofrecer una experiencia más ágil y eficiente. Además, con esta refactorización, ahora podemos acceder a los cálculos de la consulta desde aplicaciones externas, ampliando sus posibilidades de integración.
La mejora agiliza el acceso y análisis de saldos y movimientos, mejora el rendimiento de las consultas y facilita la toma de decisiones a partir de información actualizada y accesible.
Correcciones
Ekafund 2026 wave 1
Resumen inteligente de contactos y clientes
Hemos incorporado un resumen generado mediante IA que ofrece, de un vistazo, la información clave de cada contacto o cliente: contratos, cuotas, donaciones, relaciones, bajas y certificados enviados.
Accesos directos desde la consulta de saldo
En la primera actualización de Ekadis del 2026, hemos convertido la consulta de saldo de presupuesto en una pantalla de trabajo desde la que podemos realizar cambios de presupuesto y crear o gestionar retenciones de crédito sin cambiar de vista.
Nuevo módulo de gestión de subvenciones
Hemos incorporado un módulo que permite gestionar todo el ciclo de vida de una subvención, centralizando el control de ingresos y gastos asociados para mejorar su trazabilidad y justificación.
https://youtu.be/fUP_xlmNwzk
Cuadro de mando de Power BI mejorado
Hemos renovado la analítica de proyectos, donaciones, cuotas y ventas, y añadido una nueva vista para consultar la situación presupuestaria y su evolución de forma visual y actualizada.
Ekafund, disponible en catalán
Hemos incorporado el catalán como nuevo idioma disponible en Ekafund, permitiendo que cada entidad pueda trabajar con la plataforma en el idioma que mejor se adapte a sus necesidades.
Hemos corregido algunos errores:
- Cálculo de cuotas anuales en contratos: hemos añadido el valor de la cuota activa, su periodicidad y el importe anual.
- Tipo de cambio en cambios de presupuesto: hemos actualizado el campo de tipo de cambio tanto en la cabecera como en las líneas de las modificaciones presupuestarias.
- Configuración presupuestaria: hemos ajustado la página para permitir únicamente la edición, evitando la creación o eliminación de registros.
Ekafund 2025 wave 2
Nuevo módulo de gestión presupuestaria
En la primera segunda actualización del 2025 de Ekafund desarrollamos un módulo adaptado a fundaciones que nos permite definir presupuestos de forma flexible, sin depender estrictamente del plan contable. Trabajamos con ejes analíticos configurables y podemos crear múltiples presupuestos.
Control de límite de presupuesto en registros
Hemos incorporado la posibilidad de reservar parte del presupuesto para fines concretos, evitando su uso indebido. Vinculamos todos los documentos de gasto a estas retenciones. De este modo aseguramos control, trazabilidad y coherencia en la ejecución.
Nuevos campos en la sección de tareas de Proyectos
En la versión de Ekafund de abril, hemos añadido nuevas columnas en las tareas que permiten un control más preciso de los gastos e ingresos asociados a cada proyecto, tanto si están imputados como si ya han sido cobrados o pagados.
Ekafund 2025 wave 1
Ekafund Copilot
En la primera versión del 2025 de Ekafund incorporamos nuestro Copilot Studio para Ekafund, totalmente integrado con Microsoft Teams, permite a los usuarios realizar consultas en tiempo real sobre procesos y uso de Ekafund, facilitando así la adopción de los usuarios al nuevo ERP.
Actualización masiva del campo jefe de proyectos
En el major update de abril de Ekafund, incorporamos una mejora de usabilidad que actualiza de forma masiva el campo del responsable asociado a los proyectos cuando se produce un cambio en el responsable, reduciendo errores y garantizando el traspaso correcto de información.
Nuevos campos en la sección de tareas de Proyectos
En la versión de Ekafund de abril, hemos añadido nuevas columnas en las tareas que permiten un control más preciso de los gastos e ingresos asociados a cada proyecto, tanto si están imputados como si ya han sido cobrados o pagados.
Ekafund 2024 wave 2
Cambio de tarea dentro del proyecto
En la versión de 2024 de Ekafund, incorporamos una funcionalidad que agiliza el proceso de reasignación de tareas una vez imputadas al proyecto, accediendo a los movimientos de proyecto.
Gestión de nóminas
Nueva funcionalidad para optimizar la gestión de nóminas que permite importar y configurar un archivo de Excel con la información de nómina de cada empleado, facilitando la creación automática de asientos contables con distribuciones personalizadas.
Creación líneas periódicas de planificación de proyecto
Esta funcionalidad de Ekafund facilita la elaboración del presupuesto del proyecto incorporando conceptos periódicos, como los alquileres. Una vez definidas las periodicidades, Ekafund generará automáticamente las líneas presupuestarias periódicas correspondientes, optimizando el proceso de planificación y control del proyecto.
Estandarización de la funcionalidad que permite facturar a más de un cliente un mismo proyecto
Adaptación al estándar de la funcionalidad que permite facturar a más de un cliente un mismo proyecto.
Eliminación del módulo de prorrata.
