Microsoft Dynamics 365 Business Central presenta dos major updates en el que incorporan novedades en la aplicación.
Del mismo modo, nuestra apuesta tecnológica para Ekatex SaaS pasa por seguir una estrategia de desarrollo y mejora continua, ampliando las capacidades del vertical y mejorando la experiencia de uso con la aplicación.
Por ello, hemos decidido alinear el desarrollo y presentación de nuestras extensiones de Ekatex con la fecha de disponibilidad general de los major updates de Business Central, publicando dos waves anuales (en abril y en noviembre)
De esta forma, durante el mes de noviembre, coincidiendo con la actualización de Business Central a la última versión, se instalará de forma automática la última versión de las extensiones de Ekatex.
Funcionalidades IA
Agente de asistencia a la creación de productos
Crear un producto nuevo en Ekatex ahora es tan sencillo como explicarlo. El nuevo agente de IA interpreta instrucciones en lenguaje natural y genera en pocos segundos toda la estructura del artículo:
- Ficha de producto, partiendo de un modelo existente (copiándolo) o de una plantilla predefinida.
- Variantes de color y talla, según la estructura de variantes que le indiques.
- Lista de materiales, con los tejidos, fornituras y componentes necesarios.
- Ruta de producción, con las operaciones y fases de fabricación.
- Escandallo, con el coste del producto calculado a partir de materiales y operaciones.
Por ejemplo, basta con escribir: "Genera un nuevo producto utilizando la plantilla "Camisas" con la descripción "Camisa cuello mao". Asigna la estructura de variantes "Camisas". Sus colores son Blanco, Azul, Morado, Rojo y Negro. Sus tallas, de la XS a la XL. Establece la temporada PV27 y la colección "Básicos"."
Con esta única instrucción, el agente crea la camisa con sus 25 variantes de color y talla, la asigna a la temporada y la colección y la deja lista para que solo tengas que revisarla y validarla. Así se reducen los tiempos de alta de producto, se evitan errores de introducción manual y el equipo de diseño y producto puede centrarse en lo que de verdad aporta valor.
Mejoras de usabilidad
Documentos relacionados en transferencias
Hasta ahora, la funcionalidad de Documentos relacionados de Ekatex solo estaba disponible en los documentos de venta y de compra. En esta wave la extendemos a las transferencias.
Mientras el pedido de transferencia existe, puedes consultar desde el propio pedido todos sus documentos asociados: albaranes de envío, picking list, envíos de almacén registrados, recepciones y recepciones de almacén registradas.
Cuando el pedido se registra por completo y desaparece, la misma información sigue disponible desde cualquiera de sus documentos registrados: envío de transferencia, picking list, envío de almacén, recepción de transferencia y recepción de almacén.
El resultado: trazabilidad completa de cada envío, sin tener que ir buscando documento por documento.
Modificación de consumo matricial en ‘Comparación versiones LM’
En esta segunda actualización de Ekatex hemos adaptado la solución a la nueva matriz estándar de Business Central, Comparación versiones LM. Ahora es posible modificar el consumo de cada versión, de manera matricial.
Novedades funcionales
Acondicionados en corte
En esta actualización hemos mejorado la gestión de cortes de Ekatex: ahora puedes definir el acondicionado o presentación de las piezas cortadas desde el propio proceso de corte.
1. Define un acondicionado por defecto. En la configuración de corte hay un nuevo parámetro para indicar qué acondicionado debe recibir el resultado del corte.
2. Revísalo en cada orden. Ekatex propone ese valor en un nuevo campo de las líneas de corte, Nuevo cód. acondicionado.
3. Modifica si es necesario. Si una orden concreta necesita otro acondicionado, puedes cambiarlo antes de registrarla.
Al registrar la orden, la pieza cortada hereda el acondicionado de la línea. Ya no tienes que ajustarlo a mano después, y cada pieza sale del corte con la presentación correcta.
Transferencias de talleres a almacén: fecha de envío sincronizada con la orden de producción
En la wave 1 de 2026 incorporamos a Ekatex la creación automática de pedidos de transferencia en subcontratación. Al lanzar la orden de producción, se genera un pedido para mover el material del almacén del taller al almacén central.
En esta actualización hemos mejorado esta funcionalidad: la fecha de envío de las líneas de transferencia es ahora la misma que la fecha de vencimiento de la línea de orden de producción asociada.
Además, las dos fechas quedan enlazadas. Si cambias la fecha de vencimiento de la línea de OP, la fecha de envío de las líneas de transferencia se actualiza automáticamente.
Así, la planificación de la producción y la de los envíos van siempre a la par, sin ajustes manuales.
Mejoras en gestión de certificaciones y TC
En la wave anterior incorporamos nuevas funcionalidades para gestionar la certificación de proveedores, productos y cadena de suministro, junto con nuevos controles de TC asociados a los procesos de compra.
En esta nueva wave damos un paso más y ampliamos estas capacidades, permitiendo registrar la información de las certificaciones directamente a nivel de lote. De esta forma, es posible mantener la trazabilidad de los certificados asociados a cada lote de producto.
Además, ahora se pueden definir requerimientos específicos de certificación por cliente y producto, utilizando la misma configuración de tipos de certificados disponible para los productos.
Esto permite adaptar el control documental a las exigencias particulares de cada cliente.
A partir de estos requerimientos, el sistema comprueba automáticamente que los lotes asignados a una venta dispongan de los certificados exigidos por el cliente en diferentes puntos del proceso:
- Al asignar piezas desde el pedido, diario de entrega u orden de corte.
- Al asignar el seguimiento de producto en un Picking List de Ekatex.
- Al validar el picking en el SGA.
Si se detecta que un lote no cumple los requisitos de certificación, el sistema puede mostrar un aviso de confirmación o bloquear la operación mediante un error, según la configuración establecida en los parámetros de textil.
Mejoras técnicas
Traducción de valores de dimensión de producto en documentos comerciales
Hasta ahora, las descripciones de los valores de dimensión de producto (tallas, colores, copas, etc.) podían traducirse de forma general, pero no de manera específica para cada producto.
Sin embargo, Ekatex permite personalizar la descripción de estos valores a nivel de producto, adaptándolos a las necesidades de cada referencia.
Con esta actualización, estas descripciones específicas también pueden traducirse a nivel de producto.
Gracias a esta mejora, un mismo código de dimensión (por ejemplo, un color) puede tener diferentes descripciones según el producto al que esté asociado y mostrarse automáticamente en el idioma del cliente en presupuestos, pedidos, albaranes o facturas. Esto garantiza una comunicación más precisa y profesional en los documentos comerciales.
Mejoras en la gestión de bobinas asignadas a órdenes de fabricación
La funcionalidad de gestión de bobinas (disponible con el módulo de Tejeduría) permite conocer no solo los kilos de hilo disponibles, sino también el número de bobinas existentes y cuántas de ellas están asignadas a órdenes de producción. Esta información puede consultarse desde la consulta de stock de hilo de Ekatex.
En esta versión hemos mejorado el método de cálculo de las bobinas asignadas para corregir determinadas incidencias que podían producirse en escenarios específicos de reasignación de lotes de hilo entre órdenes de fabricación.
Se trata de una mejora interna de funcionamiento y fiabilidad del sistema, por lo que no implica cambios visuales en los procesos habituales de los usuarios.
Correcciones
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
Ekatex 2026 wave 1
Traducción automática de productos y variantes con IA
Desde la lista de productos, ahora se pueden seleccionar varios artículos y elegir los idiomas de destino. Ekatex traduce con IA las descripciones del producto y de sus variantes (tallas, colores…) y respeta el contexto del negocio.
Antes de publicarlas, las traducciones se pueden revisar y validar. Una vez confirmadas, quedan integradas en Business Central y listas para usar en ventas, eCommerce o documentación comercial.
Transferencia automática desde subcontratista a almacén de producto terminado
Cuando la última operación de fabricación está subcontratada, ahora se puede definir el almacén de destino final. Al lanzar la orden de producción, se genera automáticamente un pedido de transferencia desde el almacén del subcontratista, con sus líneas vinculadas y reservadas respecto a la orden.
Además, el envío de esa transferencia se puede registrar automáticamente al recibir el género en el almacén del subcontratista. Este comportamiento es configurable.
Importación de previsiones de venta desde Excel
Ekatex permite cargar la previsión de demanda desde un archivo Excel con almacén, variante y fecha de entrega. Las líneas se generan automáticamente y quedan disponibles para planificar compras y fabricación.
Traspaso de piezas asignadas a los envíos de almacén
En entornos con almacén avanzado (SGA), al crear un envío de almacén, las piezas asignadas se traspasan automáticamente a su seguimiento de producto. Así se mantiene la trazabilidad en todo el proceso logístico.
https://www.youtube.com/watch?v=ZwQQ9sQCubM
Vendedor por dirección de entrega
Hemos añadido la dirección de entrega a la asociación cliente-vendedor. Así se pueden asignar distintos vendedores a un mismo cliente según dónde se entregue el pedido.
Control de crédito al crear envíos de almacén
En moda, entre el pedido y la expedición pueden pasar semanas o meses. Por eso, Ekatex permite recalcular el crédito del cliente al generar el envío de almacén, sin contar el resto de sus pedidos pendientes.
https://www.youtube.com/watch?v=15dTmwdUiDk&t=1s
Varios Trade Certificates por línea de compra
Ahora se pueden asociar varios Trade Certificates (TC) a una misma línea de factura de compra, cada uno gestionado de forma independiente. Los avisos de falta de TC también se han adaptado a este modelo.
Mejoras en el portal del proveedor y fechas ETD
Hemos renovado el diseño del portal del proveedor y añadido un filtro para ver todos los pedidos o solo los pendientes. También se avisa automáticamente al proveedor cuando se acerca la fecha de entrega.
Además, los pedidos de compra incorporan tres fechas ETD (Estimated Time of Departure): solicitada, prometida y actualizada. Estas fechas se sincronizan con el portal del proveedor.
Traducción de la estructura del catálogo
Además de los productos, ahora se pueden traducir las categorías de producto, las colecciones y los valores de los criterios de clasificación. Esto facilita la integración con eCommerce y la venta internacional.
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
- Cálculo del IVA de reversión en proformas para clientes de la UE.
- Error al generar ofertas sin cliente asociado (módulo de comisiones).
- Segunda recepción parcial de almacén en Intercompany.
- Recepciones con SGA y lotes asignados.
- Entregas parciales con cantidades inferiores a las asignadas a un lote.
- Bloqueos en entregas al guardar observaciones en documentos.
- Coste unitario en escandallos con centros de trabajo internos.
Ekatex 2025 wave 2
Selección múltiple en agencia de transporte
La versión de Ekatex 2025 wave 2 permite vincular varios documentos de transporte a la vez, como albaranes, picking lists o envíos, cuando antes solo podía hacerse uno a uno.
Esta mejora agiliza el proceso y, además, incorpora la posibilidad de añadir documentos de envío de almacén registrados, adaptándose a entornos logísticos más avanzados.
Nuevos campos en pedidos de compra
Hemos incorporado los campos Puerto de origen y Fecha de embarque en la cabecera de los pedidos de compra.
Definir nuevas reglas de prioridad de entrega
En la nueva versión del Ekatex, en los diarios de reserva y de entrega, ahora es posible definir reglas de prioridad de entrega para determinar el orden en que se reservan o asignan los pedidos.
Estas reglas permiten organizar los pedidos en bloques de prioridad.
Adecuación de herramientas de Ekatex a almacenes avanzados
Ekatex se ha adaptado a almacenes avanzados incorporando mejoras en la gestión de órdenes de corte, que ahora funcionan correctamente mediante diarios de reclasificación y ajustes automáticos, todo de forma transparente para el usuario.
Además, se añaden cálculos automáticos de peso total y número de bultos en los documentos de envío, junto con la posibilidad de generar proformas desde estos documentos.
Por último, ahora es posible vincular directamente los envíos de almacén registrados con documentos de agencias de transporte, mejorando la integración logística.
Gestión de certificados de proveedor y producto, control de TC en compras y trazabilidad de la cadena de suministro
Hemos incorporado una funcionalidad para gestionar certificados de proveedores y productos, controlando fechas clave y enviando avisos automáticos cuando estén próximos a caducar.
También podemos asociar certificados a productos y exigir documentos TC en las compras, registrando su recepción y generando alertas si faltan en facturas.
Además, hemos añadido la trazabilidad completa de la cadena de suministro, permitiéndonos detallar todos los actores implicados en la producción, más allá del proveedor directo.
Gestión de contenedores asociados a pedidos de compra
En Ekatex 2025 wave 2 hemos desarrollado una nueva funcionalidad que permite permite gestionar de forma integral los contenedores asociados a un pedido de compra de importación y toda la información relacionada.
Regenerar líneas agrupadas en pedidos de compra
En Ekatex 2025 wave 2, hemos añadido una nueva acción en los pedidos de compra que permite regenerar estas líneas de forma automática en esos casos.
Optimización del proceso de registro en diario de entrega
Hemos optimizado el proceso de registro desde el diario de entrega de Ekatex, mejorando significativamente el rendimiento al registrar albaranes.
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
- Error en matriz estado por variante.
- Error picking List de devoluciones de compra.
- Error en matriz de precio de venta.
- Impresión de Picking List desde diario de entrega.
- Error Intercompany Ekatex.
Ekatex 2025 wave 1
Módulo de comisiones
En la primera versión de Ekatex 2025 incorporamos mejoras en el módulo de comisiones, con ajustes automáticos ante impagos y recálculos que aseguran precisión y control dinámico según los cobros.
Copilot para Ekatex integrado en Teams
Desarrollamos nuestro propio Copilot Studio para Ekatex, accesible desde Microsoft Teams, que permite a los usuarios realizar consultas en tiempo real sobre el funcionamiento y procesos de Ekatex y Business Central.
Mejora en el módulo de comisiones
Mejoramos la usabilidad del módulo de comisiones con la incorporación de una actualización automática del vendedor en determinadas situaciones.
Adaptación de los documentos de Ekatex a Business Central estándar
Hemos adaptado las impresiones de documentos comerciales propias del vertical a la nueva gestión de interacciones del estándar.
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
- Error en exportación de precios a Shopify.
- Correcciones en registro de diario de recepción y entrega.
- Correcciones en matriz de disponibilidad producto.
- Cambiar la propiedad ’allow customization’ de campos de Ekatex.
- Corrección de los avisos y ajustes de compatibilidad con la próxima versión de Business Central.
- Corrección del fallo aumentar cantidades en diarios de entrega y recepción por asignación de lotes.
- Corrección en declaración trimestral de clientes y vendedores.
- Corrección en facturación automática clasificada.
Ekatex 2024 wave 1
Mejora en el módulo de comisiones
La gestión de comisiones atendiendo a la tipología de comerciales que pueden coexistir en una empresa del sector textil nos ha llevado a desarrollar mejoras en el módulo de comisión para facilitar así el proceso de liquidación de comisiones.
La nueva versión de Ekatex 2024 wave 1, permite definir un % de comisión específico para agentes externos a la empresa y para comerciales en nómina de la empresa (que actúan como vendedores internos que no facturan comisión, sino que reciben una comisión directamente en nómina).
Mejora del documento de agencia de transporte
El documento de agencia de transporte es el manifiesto en Ekatex. Hasta la fecha, el sistema únicamente permitía adjuntar albaranes de venta a un documento para el transportista, con cálculo de pesos y bultos totales de la carga.
Mejora en el rendimiento de las consultas de Power BI
Hemos realizado mejoras en el conector de Business Central con Power BI para que, a través de Querys, el rendimiento y velocidad de consulta mejore sustancialmente.
Mejora en las comisiones
En la versión anterior de Ekatex, en una factura o pedido con un vendedor que tenía comisión y con líneas contra cuenta, si el vendedor tenía configurado que no se comisionen las líneas contra cuenta, la línea no aparecía en el diario de comisión, pero el % de comisión sí que aparecía en la línea del pedido o de factura contra cuenta. Este detalle, podría llevar a confusión.
En Ekatex 2024 wave 1, hemos realizado una mejora para solventar estas posibles dudas, indicando como 0% el porcentaje de comisión contra cuenta.
Información general de precios
Hemos incorporado los campos necesarios en las líneas de listas de precio para realizar las consultas de forma más agil, alineándonos con Microsoft.
Mejoras en el rendimiento del proceso de facturación automática clasificada
Descatalogar Intrastat Ekatex
La nueva Intrastat disponible en Business Central estándar ya contempla todas esas funcionalidades, lo que nos ha llevado a decidir descatalogar la Intrastat de Ekatex.
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
- Error en pedidos de corte para pedidos de transferencia con ubicación.
- Corrección en la creación de proformas desde Picking List
- Error al determinar el precio de venta por variante
- Corrección en el diario de recepción con dimensiones contable.
- Corrección del error en el campo de "disponible a fecha" ubicado en la matriz de venta
- Error en pedidos de corte para pedidos de transferencia con ubicación.
- Error al indicar la composición en la ficha de producto.
- Corrección del error en transacciones Intercompany y entregas parciales
- Ampliar hasta veinte caracteres el campo de los vendedores responsables.
- Correcciones en comisiones
Ekatex 2023 wave 2
Definición de lotes en el diario de producto almacén.
En Ekatex 2023, hemos añadido la opción ‘Crear lote por tipología’ para poder crear los lotes desde “línea de diario almacén”, indicando los mismos datos de Ekatex que permiten registrar una entrada en stock. Concretamente, en plegadores, hilos y tejidos.
Nuevo campo activable en la ficha del cliente para no controlar CIF/NIF
Ekatex utiliza el campo ‘No está en AEAT’ en la ficha de cliente para permite crear documentos sin necesidad de informar del CIF cuando no sea necesario y/o obligatorio.
Nueva acción en el diario de movimientos de piezas
Ekatex 2023 incorpora una nueva acción de ‘Traer contenido ubicación’, que abre una ventana en la que es posible filtrar por almacén, ubicación (y opcionalmente por producto y variante) para que el sistema cree un registro en el diario para cada lote que cumpla con los filtros indicados. De esta manera, se gana agilidad en los movimientos internos de ubicación o incluso de almacén.
Sección diario predeterminada por usuario en diarios de Ekatex
En los diarios del estándar de Business Central, cuando un usuario entra al diario, el sistema propone por defecto la sección del diario donde ese mismo usuario ha trabajado por última vez, facilitando así el uso del aplicativo.
Matriz visible en el diario de producto almacén
Ekatex incorpora la posibilidad de utilizar la matriz para crear las líneas de diario.
En la matriz, el usuario puede introducir la cantidad del ajuste y, una vez creadas las líneas, la ubicación de cada variante. Además, el usuario puede ver los mismos valores estadísticos que en la matriz de pedidos de compra.
Por otro lado, si se define la ubicación en la línea de diario antes de abrir la matriz e indicar las cantidades por variante, el sistema asume esa misma ubicación para todas las líneas del diario, agilizando de esta manera la introducción de información en cada línea.
Recuperar el último valor matriz y valor estadístico matriz por usuario y documento
Con esa mejora de Ekatex, cuando el usuario abre la matriz en un determinado tipo de documento (por ejemplo, en pedidos de compra), Ekatex propone por defecto el último valor matriz y valor estadístico que el usuario ha utilizado en ese tipo de documento.
La entrada de información y de datos es más ágil, al incorporarse esta información automáticamente.
Impedir renombrar valores en las tablas de valores base de dimensiones y en la tabla de dimensión producto
Ekatex 2023 incorpora un control que impide renombrar un código en esas dos tablas, garantizando la veracidad y coherencia de la información de producto.
Nuevos informes textiles configurables
En la major update para 2023, Ekatex incorpora dos nuevas de configuración dentro de los informes textiles disponibles: impresión del picking list y etiquetas de bulto a los ya existentes.
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
- Error en la matriz al cambiar datos de cabecera en pedido de compra
- Al registrar la anulación o sustitución masiva en pedidos de venta, si el pedido está lanzado, el programa permite abrirlo y volverlo a lanzar para registrar el cambio.
- Cambios menores en etiquetas de campo, incorporando el campo de ‘cód. motivo anulación’.
- Corrección en Intercompany, permitiendo registrar automáticamente varios albaranes a la vez.
- Corrección al ejecutar la acción “asignar por disponible” en diario de entrega
- Corrección en el módulo de comisión cuando existía la configuración de comisiones a dos niveles (comisionar a un vendedor y a un responsable),