Power BI para Dynamics 365 Business Central
Impulsa decisiones con Microsoft Power BI en tu organización
Microsoft Power BI es una herramienta esencial para transformar grandes volúmenes de información en datos manejables. Su capacidad para conectar múltiples fuentes de datos, analizarlos en tiempo real y representarlos mediante paneles interactivos lo convierte en un aliado indispensable en la gestión empresarial.
Gracias a su integración con otros entornos de Microsoft, como Excel, Teams o Dynamics 365 Business Central, Microsoft Power Business Intelligence permite crear un flujo de información continuo entre departamentos para que la información realmente sirva para tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.
¿Qué es Microsoft Power BI y por qué es el software de BI más adoptado?
Microsoft Power BI es una de las soluciones de Business Intelligence más extendidas del mercado. Se trata de una plataforma de análisis y visualización de datos que permite transformar la información procedente de múltiples orígenes, tanto en la nube como en entornos locales, en informes interactivos y paneles visuales fáciles de interpretar.
¿Su objetivo final? Facilitar que cualquier usuario, independientemente de su nivel técnico, pueda obtener conclusiones basadas en datos fiables y actualizados.
Microsoft Power Business Intelligence es el resultado de la evolución de herramientas como Excel, Power Pivot, Power Query y Power View. Su desarrollo combina la familiaridad del entorno Microsoft con una potente capacidad de integración, en el cual es posible aplicar filtros, crear gráficos dinámicos y generar reportes personalizados para analizar tendencias, comparar periodos o medir el rendimiento de sus operaciones.
Funcionalidades del software Microsoft Power BI
Análisis de todas las áreas de negocio con Power BI
El software Microsoft Power BI ofrece un conjunto de funcionalidades diseñadas para facilitar la toma de decisiones en todos los niveles de una empresa.
Gestión
Desde la dirección, Power BI permite visualizar indicadores clave de negocio (KPI) actualizados al instante. Los responsables pueden analizar beneficios y pérdidas globales, comparar resultados por periodo y medir el rendimiento de cada área. Esta visión unificada ayuda a identificar desviaciones y a reaccionar con rapidez ante cambios en el entorno..
Finanzas
En el ámbito financiero, Microsoft Power Business Intelligence facilita el seguimiento detallado de beneficios y pérdidas por día, mes o trimestre. También permite supervisar las cuentas a cobrar y los flujos de tesorería mediante gráficos y tablas dinámicas que simplifican el control económico.
Marketing
El departamento de marketing puede aprovechar Power BI software para comparar ventas con patrones históricos, medir la rentabilidad de campañas y segmentar resultados por producto o cliente. Los cuadros de mando ayudan a comprender mejor el comportamiento del mercado y a ajustar las estrategias comerciales de forma precisa.
Operaciones
En el área operativa, Power BI ofrece herramientas para monitorizar pedidos de producción, analizar el estado del inventario y comparar el stock disponible con el flujo de pedidos. Esta información facilita la planificación de recursos y la optimización de los procesos logísticos.
Ventas
Permite generar hojas de datos detalladas de productos, identificar los artículos con mayor rotación y elaborar previsiones de ventas mediante calendarios interactivos. Gracias a la integración con otras soluciones Microsoft, la información fluye sin interrupciones y ofrece una visión completa del ciclo comercial.
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¿Qué perfiles pueden estar interesados en Power BI?
Power BI puede adaptarse a los diferentes roles de tu organización
01. Analistas
Con Microsoft Power BI, los analistas pueden transformar los datos en conocimiento útil y en acciones concretas de forma rápida y sencilla. Esta herramienta permite conectarse a cientos de orígenes de información, preparar los datos sin complicaciones y crear informes personalizados en cuestión de minutos.
Gracias al Power BI software, los equipos de análisis disponen de una plataforma ágil para explorar la información y convertirla en resultados medibles para la empresa.
02. Usuarios empresariales
Los usuarios de negocio pueden mantenerse siempre informados gracias a los paneles interactivos accesibles desde la web o el teléfono móvil. Con Microsoft Power Business Intelligence, es posible configurar alertas automáticas que avisan ante cualquier cambio en los datos, así como profundizar en los informes para descubrir patrones o tendencias relevantes.
03. Profesionales IT
Para los departamentos tecnológicos, Power BI software ofrece una administración simplificada y segura. Facilita el cumplimiento normativo, la protección de los datos corporativos y la gestión de diferentes roles de acceso dentro de la organización. Los profesionales IT pueden controlar qué información se comparte, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan visualizar determinados informes.
04. Desarrolladores
Los desarrolladores pueden aprovechar las capacidades de Microsoft Power BI para integrar informes personalizados de alta fidelidad en cualquier dispositivo o aplicación. La facilidad para incrustar objetos visuales interactivos y cuadros de mando dinámicos convierte a Microsoft Power Business Intelligence en una herramienta flexible, adaptable y pensada para potenciar la personalización de tu empresa.
Por qué implantar Power BI con Ekamat
Implantar Power BI no es solo adoptar una herramienta de análisis de datos: es definir cómo se van a estructurar, interpretar y utilizar esos datos en el día a día. Por eso, más allá de la tecnología, el partner de implantación es clave para asegurar resultados.
Experiencia en soluciones Microsoft
Trabajamos sobre el ecosistema Microsoft, integrando Power BI con herramientas como Dynamics 365, Power Apps o Power Automate para construir entornos de análisis conectados con la operativa real de la empresa.
Enfoque orientado a negocio
No nos limitamos a crear dashboards, sino que definimos modelos de datos y cuadros de mando alineados con los KPI’s y decisiones clave de cada organización.
Dashboards predefinidos por sector
Disponemos de paneles de Power BI ya estructurados sobre nuestras soluciones verticales, lo que acelera la implantación y permite obtener valor desde fases tempranas.
Implantación y acompañamiento
Acompañamos en todo el proceso, desde la definición de indicadores hasta la evolución de los cuadros de mando según las necesidades del negocio.
Integración de Power BI con Dynamics 365 Business Central y otras soluciones de Microsoft 365
Uno de los principales valores de Microsoft Power BI es su capacidad para integrarse de manera fluida con el resto de soluciones del ecosistema Microsoft. En especial, su conexión nativa con Dynamics 365 Business Central permite aprovechar al máximo los datos que ya se generan en el ERP, ofreciendo una visión más completa del negocio.
El Power BI software se conecta directamente a las tablas y entidades de Business Central, lo que facilita el análisis de ventas, finanzas, inventario o producción en tiempo real. Además, los informes se actualizan automáticamente conforme cambian los datos en el ERP, asegurando que las decisiones se basen siempre en información verificada y actualizada.
Más allá del ERP, Microsoft Power Business Intelligence también se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Excel, SharePoint, Teams o Outlook. Esto permite que los usuarios colaboren de manera más ágil, compartan paneles dentro de sus canales de comunicación y comenten resultados sin salir de su entorno habitual.
También se integra con Microsoft Power Apps, herramienta diseñada para crear aplicaciones empresariales a medida sin necesidad de tener conocimientos de programación avanzados, lo que facilita que cualquier empresa pueda diseñar y desarrollar sus propias soluciones digitales.
Aquellas empresas que necesiten crear flujos de trabajo de forma sencilla y quieran apostar por un enfoque low-code/no-code, deben saber que tienen en Microsoft Power Automate una de las mejores herramientas para mejorar su eficiencia y productividad, y que también puede integrarse con Power BI como parte de las herramientas del ecosistema Microsoft para la mejora de procesos empresariales.
¿Por qué escoger Power BI?
Toma las mejores decisiones para tu negocio con Power BI
En la era del Big Data, Power BI te aporta el poder para extraer el máximo provecho a todos los datos que almacenes.
01. KPI’s
Con Microsoft Power BI, podrás acceder a paneles interactivos creados a partir de tus KPI’s. El Power BI software permite filtrar los datos según las variables que necesites analizar y definir estrategias más precisas para tu empresa.
02. Transformar datos en objetos visuales
El Power BI software te permite transformar los datos en objetos visuales claros y compartirlos con toda la organización desde cualquier dispositivo, móvil o de escritorio. Con Microsoft Power Business Intelligence, los equipos colaboran de forma más eficiente al disponer de informes accesibles y actualizados en tiempo real.
03. Explora visualmente
Explora los datos de tu empresa tanto en entornos locales como en la nube con Microsoft Power BI. La plataforma de Power Business Intelligence ofrece una experiencia de análisis visual intuitiva, que facilita detectar patrones, comparar resultados y obtener conclusiones rápidas sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
04. Power BI
Microsoft Power Business Intelligence ayuda a cualquier usuario, incluso sin experiencia en análisis de datos, a obtener valoraciones precisas y anticiparse a posibles incidencias en la empresa. Aprovechando las capacidades de inteligencia artificial integradas en Microsoft Power BI, es posible extraer conclusiones de manera ágil y mejorar la toma de decisiones diaria.
05. Unifica datos
Con Power BI software, puedes unificar información procedente de múltiples orígenes y centralizarla en un solo entorno. Además, la herramienta está embebida en Dynamics 365 Business Central, lo que facilita volcar los datos del ERP sin necesidad de programación.
06. Solución de análisis
Microsoft Power BI es una solución de análisis e inteligencia empresarial líder en el mercado, reconocida por el cuadrante mágico de Gartner. Este Power BI software combina potencia, accesibilidad y seguridad, ofreciendo a las empresas una herramienta avalada por expertos.
Paneles de Power BI predefinidos
Para facilitar la adopción de Power BI, en Ekamat hemos desarrollado diferentes dashborads con los principales KPI’s de análisis para nuestras soluciones certificadas.
Power BI Ekadis:
Un informe completo totalmente personalizable basado en los principales indicadores que afectan a una empresa distribuidora.
Ventas y detalle ventas
Analiza las ventas por diferentes clasificaciones, periodos, vendedor, familias y zona. Permite una visualización global de la situación de las ventas. También puedes analizar el proceso de ventas a un nivel más detallado, permitiendo analizar los productos o familias más rentables por zona.
Evolución
Analiza la evolución de todo el proceso de ventas comparando con años anteriores. Visualización de paneles para el análisis de la evolución de los vendedores, márgenes e importes de venta
Pedidos
Accede a la numérica de pedidos comparada con periodos anteriores. Permite visualizar rápidamente el incremento de pedidos por vendedor, zona o familia, ayudando a la empresa a la toma de decisiones (como incentivar a sus vendedores o analizar el rendimiento de determinadas familias de producto).
Reparto
consulta información referente a la logística de la empresa. Permite analizar el coste de transporte en función de la zona, volumen y peso entregado por periodos. Analiza la carga de los repartidores para optimizar las rutas de reparto.
Nuevas referencias
Analiza cómo se comportan las nuevas referencias en clientes. Información relevante que permitirá a la empresa evaluar a sus vendedores y a segmentar a sus clientes según las familias consumidas.
Power BI Ekafund:
Informe personalizable en Power BI con los principales indicadores del sector fundacional.
Socios/Donantes
Cuotas anuales, donaciones recibidas, altas y bajas, distribución geográfica de socios y donaciones, etc.
Proyectos y presupuestos
Facturación, ingresos y costes reales, rentabilidad.
Comparativas
Coste previsto vs real, ingresos previstos vs reales.
Ventas
Análisis por zona, periodo y producto para una toma de decisiones ágil y eficiente.
Power BI Ekatex
Informes completos basados en los principales indicadores que afectan a una empresa del sector. Son análisis de ventas y márgenes y de producto. Permite analizar:
Tipo de cliente
Permite evaluar el comportamiento de diferentes perfiles de clientes y su impacto en ventas y márgenes.
Mercado
Analiza el desempeño comercial según cada mercado o región comercial definida.
Países de entrega
Mide las ventas y márgenes según el país donde se entrega el producto
Tipo de pedido
Diferencia el análisis dependiendo del tipo de pedido (estándar, urgencia, reposición, etc.).
Categoría de producto:
Evalúa resultados por categoría (ej. calzado, accesorios, textil).
Marca
Analiza las ventas y márgenes según cada marca del portafolio.
Temporada
Permite comparar el rendimiento de productos entre distintas temporadas comerciales.
Colección
Mide el comportamiento de ventas según la colección a la que pertenece cada producto.
Criterios de clasificación libre 1 y 2
Campos configurables para realizar análisis personalizados según las necesidades del negocio.
FAQS
Permite transformar datos de distintas fuentes en informes visuales e interactivos, facilitando el análisis y la toma de decisiones basada en información actualizada.
Power BI puede integrar datos de ERP, CRM, Excel u otras herramientas, tanto en la nube como en entornos locales, para analizarlos de forma conjunta.
No. Está diseñado para que cualquier usuario pueda interpretar datos mediante paneles visuales, aunque su configuración inicial sí requiere una correcta estructuración.
Un partner permite definir correctamente los KPI’s, estructurar los datos y crear cuadros de mando alineados con los objetivos del negocio, evitando desarrollos poco útiles.
Sí. Se integra con soluciones como Power Apps, Power Automate o Dynamics 365, permitiendo automatizar procesos y ampliar el análisis de datos.
Los dashboards predefinidos permiten acelerar la implantación, ya que parten de modelos de datos y KPI’s ya estructurados según el tipo de empresa o sector.
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