Microsoft Dynamics 365 Business Central cuenta dos actualizaciones principales al año, incorporando nuevas funcionalidades y mejoras en el ERP
En este contexto, nuestra apuesta tecnológica para Ekafund SaaS sigue una estrategia de desarrollo y mejora continua, ampliando las capacidades del vertical y optimizando la experiencia de usuario.
Por esta razón, hemos decidido sincronizar el lanzamiento de nuestras extensiones de Ekafund con las fechas de disponibilidad general de las actualizaciones principales de Business Central, publicando dos versiones anuales (en abril y en octubre).
Así, durante el mes de abril, coincidiendo con la actualización de Business Central a su última versión, se podrán incorporar las nuevas mejoras a las versiones de Ekafund.
Funcionalidades de IA
Resumen Contacto y cliente IA
En Ekamat seguimos trabajando para que la gestión de la información sea cada vez más clara, útil y accesible. Por eso, hemos incorporado un nuevo resumen inteligente en la ficha de cada contacto y cliente, generado automáticamente mediante IA.
Este resumen nos permite tener, de un solo vistazo, una visión completa de la actividad dentro de Ekafund. Incluye información clave como los contratos de socio, las cuotas activas e históricas, las donaciones realizadas, las relaciones asociadas, así como las bajas de cuotas y sus motivos.
Además, también muestra el número de certificados de donaciones que se han enviado.
Con esta mejora, facilitamos la toma de decisiones y ahorramos tiempo, evitando tener que navegar entre múltiples secciones para entender la situación global de cada contacto o cliente.
Mejoras de usabilidad
Creación de accesos directos desde la consulta de saldo
La consulta de saldo de presupuesto es una página para poder consultar la situación del presupuesto, viendo la dotación inicial, los cambios, lo reservado en retenciones de crédito, en compras, en diarios y lo ya contabilizado, así como el disponible.Ahora también servirá de pantalla de trabajo desde la cual se podrán hacer cambios de presupuesto, así como crear y gestionar nuevas retenciones de crédito asociadas a dicho presupuesto y combinación de dimensiones.
La consulta de saldo de presupuesto ya nos permitía analizar en detalle la situación presupuestaria: desde la dotación inicial y sus modificaciones, hasta los importes reservados en retenciones de crédito, compras y diarios, así como lo ya contabilizado y el saldo disponible.
En la primera actualización de Ekafund, damos un paso más. Servirá de pantalla de trabajo, desde el que podemos actuar directamente sin necesidad de cambiar de vista. Será posible realizar modificaciones de presupuesto y crear o gestionar retenciones de crédito asociadas a una combinación concreta de dimensiones.
Con esta mejora, reducimos pasos, ganamos agilidad y facilitamos una gestión más eficiente del presupuesto.
Mejoras funcionales
Módulo de gestión de subvenciones
Desde la la primera actualización de abril del 2026, Ekafund cuenta con nuevo módulo para la gestión de subvenciones.
Este módulo nos permite gestionar de forma integral todo el ciclo de vida de una subvención: desde el registro y cobro del ingreso hasta la imputación de todos los gastos relacionados.
A partir de ahora, desde la propia ficha de la subvención podemos tener un control completo tanto de los ingresos como de los gastos asociados, facilitando así la trazabilidad y la correcta justificación de cada importe imputado.
Con esta mejora, damos un paso importante en la simplificación de un proceso habitualmente complejo, aportando mayor control, eficiencia y transparencia desde una única herramienta.
Cuadro de mando de Power BI mejorado
Dentro de la wave 1 de Ekafund, hemos trabajado en mejorar la capa analítica para ofrecer una visión más clara, actualizada y accionable de la información.
Para ello, hemos mejorado el cuadro de Power BI de Ekafund, incorporando una analítica más moderna y visual para áreas clave como proyectos, donaciones, cuotas y ventas. Esto nos permite interpretar los datos de forma más rápida y tomar decisiones con mayor confianza.
Además, hemos añadido una nueva pestaña específica para el módulo de gestión presupuestaria avanzada. Desde este espacio podemos consultar en tiempo real la situación de cada presupuesto: la dotación inicial, sus modificaciones, los importes reservados, comprometidos, ya imputados y el saldo disponible.
Con estas mejoras, damos un paso más hacia una gestión basada en datos, más ágil, visual y alineada con las necesidades reales del día a día.
Mejoras técnicas
Ekafund, disponible en catalán
A raíz de las necesidades de algunas fundaciones y sus preferencias lingüísticas, hemos incorporado el catalán como nuevo idioma disponible en todo el vertical de Ekafund, ampliando así las opciones de uso de la plataforma.
De esta manera, cada equipo puede disponer del vertical en el idioma que mejor se adapte a las necesidades y preferencias de la entidad.
Correcciones
Ekafund 2025 wave 2
Nuevo módulo de gestión presupuestaria
En la primera segunda actualización del 2025 de Ekafund desarrollamos un módulo adaptado a fundaciones que nos permite definir presupuestos de forma flexible, sin depender estrictamente del plan contable. Trabajamos con ejes analíticos configurables y podemos crear múltiples presupuestos.
Control de límite de presupuesto en registros
Hemos incorporado la posibilidad de reservar parte del presupuesto para fines concretos, evitando su uso indebido. Vinculamos todos los documentos de gasto a estas retenciones. De este modo aseguramos control, trazabilidad y coherencia en la ejecución.
Nuevos campos en la sección de tareas de Proyectos
En la versión de Ekafund de abril, hemos añadido nuevas columnas en las tareas que permiten un control más preciso de los gastos e ingresos asociados a cada proyecto, tanto si están imputados como si ya han sido cobrados o pagados.
Ekafund 2025 wave 1
Ekafund Copilot
En la primera versión del 2025 de Ekafund incorporamos nuestro Copilot Studio para Ekafund, totalmente integrado con Microsoft Teams, permite a los usuarios realizar consultas en tiempo real sobre procesos y uso de Ekafund, facilitando así la adopción de los usuarios al nuevo ERP.
Actualización masiva del campo jefe de proyectos
En el major update de abril de Ekafund, incorporamos una mejora de usabilidad que actualiza de forma masiva el campo del responsable asociado a los proyectos cuando se produce un cambio en el responsable, reduciendo errores y garantizando el traspaso correcto de información.
Nuevos campos en la sección de tareas de Proyectos
En la versión de Ekafund de abril, hemos añadido nuevas columnas en las tareas que permiten un control más preciso de los gastos e ingresos asociados a cada proyecto, tanto si están imputados como si ya han sido cobrados o pagados.
Ekafund 2024 wave 2
Cambio de tarea dentro del proyecto
En la versión de 2024 de Ekafund, incorporamos una funcionalidad que agiliza el proceso de reasignación de tareas una vez imputadas al proyecto, accediendo a los movimientos de proyecto.
Gestión de nóminas
Nueva funcionalidad para optimizar la gestión de nóminas que permite importar y configurar un archivo de Excel con la información de nómina de cada empleado, facilitando la creación automática de asientos contables con distribuciones personalizadas.
Creación líneas periódicas de planificación de proyecto
Esta funcionalidad de Ekafund facilita la elaboración del presupuesto del proyecto incorporando conceptos periódicos, como los alquileres. Una vez definidas las periodicidades, Ekafund generará automáticamente las líneas presupuestarias periódicas correspondientes, optimizando el proceso de planificación y control del proyecto.
Estandarización de la funcionalidad que permite facturar a más de un cliente un mismo proyecto
Adaptación al estándar de la funcionalidad que permite facturar a más de un cliente un mismo proyecto.
Eliminación del módulo de prorrata.
