Nuestra estrategia tecnológica para Ekadis SaaS, nuestro vertical para distribución mayorista certificado por Microsoft, se basa en una apuesta por la evolución continua, ampliando las funcionalidades de la solución y centrándonos en ofrecer una experiencia de usuario intuitiva.
La continuidad y evolución del producto Ekadis se alinea con la disponibilidad de los major updates de Business Central, presentando las mejoras y novedades en dos waves anuales (en abril y en octubre).
De esta forma, durante el mes de abril, con la actualización de Business Central a la última versión, se instalará de forma automática la última versión de las extensiones de Ekadis.
Funcionalidades de IA
Agente de preventas
En esta primera actualización de Ekadis, incorporamos el agente de preventas de Ekadis, que actúa como un asistente inteligente que automatiza la gestión de pedidos a partir de comunicaciones en lenguaje natural.
A través del correo electrónico, el cliente puede realizar solicitudes de productos de forma sencilla, sin necesidad de estructuras predefinidas. El sistema detecta automáticamente estas solicitudes y notifica al usuario responsable en Microsoft Dynamics 365 Business Central, quien valida el inicio del proceso.
A partir de ahí, la IA interpreta el contenido del pedido, identifica posibles ambigüedades y propone alternativas al cliente cuando es necesario, solicitando su confirmación directamente por email. Una vez el cliente responde, el agente retoma el proceso, valida la selección y solicita la aprobación final del responsable. Tras esta confirmación, se genera automáticamente la preventa con las condiciones acordadas y se envía al cliente un correo de confirmación con el detalle del pedido y la documentación adjunta.
Mejoras de usabilidad
Add-in de cargas manuales por lista de pedidos
Como parte de la actualización Ekadis 2026 Wave 1, presentamos la mejora del Add-in de cargas manuales por lista de pedidos.
Esta evolución optimiza la planificación de cargas logísticas mediante una experiencia más ágil, visual e intuitiva para el usuario.
La solución permite gestionar una lista de vehículos clasificados por tamaño mediante un sistema de códigos de color (grande, mediano y pequeño), facilitando la identificación rápida y la toma de decisiones.
A partir de una segunda lista de pedidos, los usuarios pueden asignar fácilmente cada pedido al vehículo más adecuado. Además, se incorpora la posibilidad de realizar selecciones individuales o múltiples, lo que mejora significativamente la eficiencia operativa y reduce el tiempo de planificación.
El add in incorpora controles visuales para evitar excesos de peso, volumen o número de clientes por carga.
Gracias a estos avisos automáticos durante el proceso de asignación, se minimizan errores antes de la salida a reparto, mejorando la optimización de rutas y la eficiencia logística.
Con esta actualización de Ekadis 2026 Wave 1, las empresas logísticas pueden lograr una mayor precisión en la planificación, reducir incidencias y mejorar el rendimiento de sus operaciones de distribución.
Novedades funcionales
Agrupación de efectos de un mismo cliente
La funcionalidad de agrupación de efectos comerciales en Ekadis permite consolidar varios efectos de un mismo cliente en un único efecto nuevo. Al reducir múltiples movimientos a uno solo, se simplifica de forma significativa la gestión de remesas bancarias.
La solución permite además compensar efectos con importes positivos y negativos dentro de una única operación. De este modo, se evita la gestión individual de cada documento, mejorando la eficiencia operativa.
Durante el registro de la agrupación, el sistema ejecuta automáticamente la liquidación de los efectos originales. Estos efectos quedan cancelados contablemente sin necesidad de intervención manual.
De forma paralela, Business Central genera un nuevo efecto agrupado que sustituye a los anteriores. Este nuevo efecto concentra el importe total resultante tras la compensación.
Con esta nueva funcionalidad presente en Ekadis 2026 Wave 1, logramos una gestión más ágil, eficiente y controlada de los efectos comerciales, mejorando la productividad del área financiera.
Forma de pago alternativa
Con la actualización Ekadis 2026 Wave 1, mejoramos la funcionalidad de forma de pago alternativa para optimizar la gestión de cobros en Microsoft Dynamics 365 Business Central, especialmente en procesos de preventa y liquidación de cargas.
Esta nueva funcionalidad permite configurar, para cada forma de pago que genera efectos, una forma de pago alternativa que no genere efectos.
Esta configuración actúa de manera automática durante el proceso de liquidación de documentos en las cargas de preventa.
Cuando el sistema detecta un documento con importe negativo, inicia una validación automática.
En primer lugar, comprueba si la forma de pago asociada genera efectos comerciales. Si es así, Business Central sustituye dicha forma de pago por la alternativa configurada.
Este cambio se realiza únicamente a efectos del proceso de liquidación y únicamente en el documento afectado.
Gracias a esta sustitución automática, se evita que el proceso de liquidación devuelva un error al intentar generar un efecto negativo en la liquidación de carga, obligando a parar el proceso para que un usuario haga la corrección oportuna, reduciendo así la necesidad de intervención manual del usuario.
Control de validación por importe en pagos en efectivo
Esta funcionalidad en Microsoft Dynamics 365 Business Central permite controlar y restringir los documentos de venta cuyo importe supere un límite máximo configurable en las formas de pago para el cobro en metálico.
El sistema valida automáticamente el importe total del documento en el momento de la asignación de los pedidos de preventa, comparándolo con el umbral definido en la configuración y contemplando los posibles casos de separación de pedidos.
En caso de superar dicho límite, según la configuración de validación se bloquea o avisa del uso del pago en efectivo y se puede informar al usuario asignado mediante la funcionalidad de validación de preventas de Ekadis.
Con esta mejora, Ekadis asegura el cumplimiento de la normativa fiscal vigente en materia de pagos en efectivo establecida por Agencia Tributaria, reduciendo riesgos y evitando posibles sanciones.
Esta nueva funcionalidad se integra de forma transparente en el circuito estándar de preventas, evitando errores operativos y posibles sanciones.
Además, mejora el control interno y refuerza las políticas de cumplimiento normativo de la compañía.
Correcciones
En esta última versión, hemos corregido algunos bugs detectados en las versiones anteriores, para garantizar la robustez y estabilidad en nuestro producto:
Con estas correcciones seguimos avanzando en nuestro compromiso de ofrecer una plataforma más sólida, coherente y adaptada a las necesidades reales de nuestros usuarios.
Ekadis 2025 wave 2
Consulta rápida de precios específicos
En Ekadis 2025 Wave 2 añadimos un botón de “Precios venta específicos” en “Grupos precio cliente”, lo que nos permite acceder a esta información de forma más ágil.
Ficha de carga más clara y flexible
Hemos separado en bloques independientes “Pedidos” y “Cargas de camión”, facilitando la visualización. Además, podemos ocultar el bloque de cargas si no lo utilizamos y aprovechar mejor el espacio.
Botones visibles por defectoAhora mostramos directamente los botones de acción en los bloques de pedidos y cargas, agilizando la operativa diaria sin menús adicionales.
Gestión de descuentos simplificada
Integramos la asignación de pedidos en la ficha de “descuentos pedido”, evitando navegar entre pantallas y simplificando la gestión.
Nuevo campo “Unidades” en productos
Añadimos el campo informativo “Unidades” para indicar las subunidades de cada producto.
Mejor identificación en comisiones
Incorporamos el campo “Descripción del objetivo” en “Comisiones venta” para identificar mejor cada objetivo.
Nuevo filtro en precios específicos
Añadimos el filtro por “Nº de proveedor” en “Precios de venta específicos”, mejorando la consulta de datos.
Gestión de Vales de Proveedor
En Ekadis 2025 Wave 2 incorporamos una funcionalidad para gestionar vales emitidos por proveedores, utilizados como control de mercancía en condiciones especiales. Está orientada al sector de bebidas alcohólicas y nos permite usar vales en acuerdos comerciales, tanto para promociones como para sustituciones de producto.
Gestión de contratos comerciales
También incorporamos una herramienta para gestionar contratos comerciales ligados a condiciones de compra por volumen o importe. Nos permite definir contratos amortizables o no y hacer un seguimiento manual o automático de su cumplimiento, mejorando el control de acuerdos con clientes y distribuidores.
Ampliación de informes
Incorporamos nuevos eventos y variables en los informes “Hoja de carga EKA” y “Hoja de carga vertical EKA”, facilitando futuros desarrollos sin modificar el core.
Control de estado en cargas
Añadimos un evento para controlar el movimiento de pedidos entre cargas según el estado de carga automática (“Abierto” o “Cerrado”), evitando incidencias.
- Corrección del proceso de cargas de albaranes en subdistribución.
- Corrección en la exportación de datos a Catanet.
- Corrección del control de carga para autoventa.
- Revisión del tarifado en la fuerza de ventas.
- Corrección de la gestión de devoluciones en Ekadis Delivery.
Ekadis 2025 wave 1
Ekadis Copilot
En la actualización Ekadis 2025 Wave 1, incorporamos nuestro propio Copilot Studio para Ekadis, accesible desde Microsoft Teams, que permite a los usuarios realizar consultas sobre los procesos y el funcionamiento tanto de Ekadis como del estándar de Business Central.
Mejoras en la validación de la carga
En el major update de abril de Ekadis, permitimos configurar en Business Central si es obligatorio o no validar la carga antes de iniciar el reparto en Ekadis Delivery.
Control de impresión en Ekadis Delivery desde Business Central
En la primera actualización de Ekadis para 2025 añadimos un nuevo campo en la Configuración de ventas y cobros que permite desactivar la impresión automática de los documentos de entrega y recibo en Ekadis Delivery.
Nuevo proceso para cuadrar las diferencias en la descarga.
En Ekadis 2025 wave 1 hemos desarrollado un nuevo proceso en la carga que permite generar uno o varios documentos de venta contra el cliente vinculado al repartidor, para cuadrar así las diferencias de producto en la descarga y cerrar la liquidación de forma completa y precisa.
Nuevo proceso de validación de preventas.
Esta funcionalidad permite detectar y notificar posibles errores o incidencias antes de completar la asignación, agilizando así el proceso y garantizando una mayor fiabilidad en la conversión de pedidos.
Mejorar la eficiencia entre Business Central y Ekadis Delivey.
En la versión de Ekadis 2025 w1 hemos trabajado para mejorar el rendimiento en las llamadas GET de las API de Ekadis Delivery.
- Corrección del proceso de cargas de albaranes en subdistribución.
- Corrección en la exportación de datos a Catanet.
- Corrección del control de carga para autoventa.
- Revisión del tarifado en la fuerza de ventas.
- Corrección de la gestión de devoluciones en Ekadis Delivery.
Ekadis 2024 wave 2
Control de producto en carga cerrada
En la versión de Ekadis 2024 wave 2 hemos incorporado mejoras para dotar al usuario de mayor autonomía para gestionar las cargas cerradas, siempre que sea posible.
Modificar cantidad cuando la descarga ya se ha registrado
En el major update de octubre de Ekadis, hemos optimizado el proceso de descarga de vehículos, permitiendo corregir la cantidad en caso de errores administrativos, incluso después de haber creado y registrado la descarga.
Control de tipo de ubicación mejorado
En la versión de Ekadis de octubre, hemos mejorado la jerarquía para la zona, ubicación, contenido y ubicación, incluyendo un nuevo control sobre los campos tipo de ubicación de las ubicaciones y de los contenidos de ubicación.
Control de cantidad en pickings realizados
En la versión de octubre desarrollamos un nuevo proceso en los que se debe realizar un control de cantidad, que son: al validar la cantidad de las líneas de venta, al eliminar una línea de venta y al mover un pedido entre cargas
En estos casos, el ERP verifica que la suma total de las cantidades en los documentos de picking no supere la suma total de las cantidades en los documentos de venta.
Si se excede, el sistema generará un error para que pueda corregirse.
En la versión de Ekadis de octubre 2024, hemos incorporado nuevos eventos para favorecer el desarrollo de personalizaciones de los clientes, sin tener dependencia del vertical.
Hemos trabajado en corregir algunos errores detectados en la versión anterior de Ekadis.
- Corrección nomenclaturas de ciertos campos.
- Corrección al crear un descuento de pedido.
- Corrección en la confirmación de servicios distribución.
- Revisión de la funcionalidad de tarifa especial.
- Corrección traspaso saldos entre cliente y proveedor.
Ekadis 2024 wave 1
¿Qué mejoras se incorporaron en la versión de abril de 2024?Velocidad en la pantalla de cargas, panel de cargas e histórico de cargas
En Ekadis 2024 wave 1, hemos mejorado el rendimiento y la navegabilidad en la funcionalidad de las pantallas de cargas, panel de cargas e histórico de cargas, aumentando la velocidad en la carga de las pantallas.
Incluir el cálculo de los % de IVA y los importes de IVA en la preventa
En Ekadis 2024 wave 1 hemos incluido en las líneas de preventa el % de IVA, así como el Importe de IVA y el Importe de IVA incluido.
Nuevas opciones de cálculo de descuento en preventa
Nueva opción de informar los descuentos de tipo 2 en la preventa, lo que, junto con el cálculo de los importes de IVA, permite una valoración más aproximada en el pedido de preventa de lo que será el pedido una vez asignado.
Nueva acción a nivel de oferta para convertir la oferta en preventa
Nueva funcionalidad para poder convertir una oferta de venta en una preventa, lo que permite optimizar el circuito comercial de nuestros clientes.
Hemos trabajado en corregir algunos errores detectados en la versión anterior de Ekadis.
- Fallos en las observaciones de la hoja de ruta
- Corrección al ejecutar “Generar cobros contado”
- Error al pulsar “Editar” en líneas objetivo y líneas asignación
- Error al intentar mover clientes de una ruta a otra
- Error en la usabilidad del campo “Nº Carga” en histórico documento de venta
- Correcciones en campos de servicios a terceros
- Correcciones sobre movimientos de pedido de carga
- Corrección al desbloquear un cliente
- Corrección sobre rappels
- Correcciones en la liquidación de rappels.
- Corrección en la impresión agrupada desde carga
- Corrección de la funcionalidad del botón asistente del campo “código objetivo”
- Corrección en la app SGA
- Ekasales: Testear cobros de iOS en pedidos de venta
- Corrección al liquidar rappel
- Control del almacén en las líneas de pedidos al crear picking
- Error al aplicar descuentos de tipo Pedido en Ekasales
- Corrección cálculo del importe línea excluido el IVA en envases desplegados
- Correcciones sobre impresión de descripciones
- Corrección en la exportación de datos a UVE
Ekadis 2023 wave 2
¿Qué mejoras se incorporaron en la versión de octubre de 2023?Nueva funcionalidad de abonar cargas de preventa
Esta mejora proporciona flexibilidad en la gestión de ventas, permitiendo la cancelación total de un pedido durante el proceso de liquidación de cargas, lo que optimiza el flujo de trabajo administrativo.
Cantidad auxiliar disponible en más fichas
La cantidad auxiliar en Ekadis es la capacidad de romper la relación fija entre unidad de medida del producto y la unidad de medida base del producto. Con la versión de Ekadis 2023, es posible indicar la cantidad auxiliar en: Carga preventa: Carga y descarga, diario de productos y diario de inventario.
Visualizar los nombres de las tablas y los campos en la app para la red comercial
En la nueva versión, Ekadis ha añadido los campos de “nombre de tabla” y “nombre de campo” como campos visibles en la sección de Ekasales, la app para la captación de pedidos y para la red comercial.
Nuevo campo tipo desplegable en la app de reparto
El nuevo tipo de campo de “cód. función” de Ekadeal permite al usuario seleccionar una de las opciones predefinas en la lista desplegable.
Hemos trabajado en corregir algunos errores detectados en la versión anterior de Ekadis.
- Error en pedido venta con líneas con importe a cero
- Rectificación de los errores de cálculo los campos de comparativa de ventas numérica y descarga manual
- Correcciones de errores tipográficos en los nombres de algunos campos
